Росархивом даны разъяснения по переработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций

« Назад

20.04.2020 19:10

<Письмо>Росархива от 08.04.2020 N 7/1000-Ю "Об организации выполнения поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П-44-2409"

Росархивом даны разъяснения по переработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций

Федеральным органам исполнительной власти, имеющим утвержденные в установленном порядке современные перечни документов, необходимо провести их сравнительный анализ с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236, подготовить и представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (далее - ЦЭПК при Росархиве) изменения, вносимые в действующие перечни документов (в срок не позднее IV квартала 2020 г.) или новые редакции действующих перечней документов (в срок не позднее II квартала 2021 г.).

Федеральным органам исполнительной власти, не имеющим современных перечней документов, при организации работы по их подготовке следует руководствоваться "Методическими рекомендациями по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения", согласованными ЦЭПК при Росархиве 17 мая 2011 г., которые размещены на официальном сайте Росархива в разделе "Документы", подраздел "Методические пособия, рекомендации, перечни" (http://archives.ru/).

При определении сроков разработки перечней документов следует обратить внимание на то, что их подготовка осуществляется в два этапа: на первом этапе разрабатывается схема построения (структуры и звенности) перечня документов, подлежащая согласованию ЦЭПК при Росархиве, на втором - перечень документов, его проект также согласовывается с ЦЭПК при Росархиве. При этом при разработке структуры перечня документов наименования разделов и подразделов по типовым функциям должны

Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Имя:


E-mail:


*Комментарий: